Assistant marchés H/F
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines recrute un assistant de marchés H/F.
Poste basé à Versailles.
La Direction de la Commande publique unifiée 78/92 (DCPU) réalise les achats des deux départements dans les meilleures conditions (travaux, fournitures et prestations intellectuelles).
Elle passe des marchés publics de manière à répondre aux besoins des services opérationnels, dans le respect des principes de la réglementation européenne (équité, accès libre, transparence).
Elle sélectionne les meilleurs prestataires et entretient avec eux des relations durables et équitables.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi des avenants : contrôler le fond et la forme des avenants, rédiger les avenants administratifs.
- Participer au développement des missions de suivi et de contrôle de l’exécution des marchés (contrôle des ordres de service, des bons de commandes, questionnaires de satisfaction, factures…).
- Peut-être amené à gérer en autonomie des marchés subséquents.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Niveau bac minimum.
- Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire)
Savoir-faire
- Cadre juridique de la commande publique.
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (WORD et EXEL), les logiciels de dématérialisation (AWS, SIS Marchés, FAST, I-PARAPHEUR) et financier (GRANDANGLE) et les outils de communication.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Savoir être : gestion des urgences et priorisation des tâches.
Savoir-être
- Avoir de grandes capacités relationnelles en interne et en externe.
- Etre autonome, organisé et rigoureux.
- Savoir travailler en équipe.
- Faire preuve de curiosité et d’ouverture d’esprit.
- Savoir être polyvalent.
- Etre discret.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Autres
- Permis de conduire B nécessaire
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.