Chargé administratif placement familial H/F

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés.

La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Votre mission ? Sous l’autorité du chef d’antenne du SDAFY et en étroite collaboration avec les autres chargés administratifs, vous concourez à la qualité du fonctionnement du service en mettant en oeuvre les procédures relatives à la rémunération des assistants familiaux , de la mise en ouvre du projet pour l’enfant et de l’accompagnement des parents.

RÉGULATION DE SERVICE ET INSTANCES TECHNIQUES :
• Organisation et gestion des réunions institutionnelles, des instances techniques.
• Rédaction des comptes rendus.
• Archivage des dossiers.
• Gestion du courrier.
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi et le contrôle de l’activité du service.
• Gestion et suivi des groupes de réflexion.
• Organisation, planification et participation à la formation obligatoire des 60 heures et des 240 heures pour les assistants familiaux.

GESTION DU PROJET POUR L’ENFANT :
• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et de leurs familles.
• Préparer pour les travailleurs sociaux les documents liés à la prise en charge de l’enfant : PPE/CJM/PAA.
• Contrôler les échéances liées aux audiences après le Tribunal pour enfants, vérifiez les rapports d’évolution globale de la situation de l’enfant, liées au Projet Pour l’Enfant.
• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations.

GESTION DES DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUX :
• Gestion des dossiers administratifs des assistants familiaux
• Gestion et contrôles mensuels de la rémunération des assistants familiaux.
• Gestion des procédures d’attribution, d’objectivation et de révision annuelle des taux de sujétions.
• Suivi des états de frais des Assistants Familiaux.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des Assistants Familiaux ainsi que des partenaires extérieurs.
• Assurer le contrôle et le suivi des agréments des assistants familiaux.

GESTION EN LIEN AVEC LES SERVICES DE LA DRH :
• Gestion des ressources humaines du service en lien avec la DRH (licenciement, arrêt de travail, congés des assistants familiaux, retrait d’agrément, retraite, accidents de travail, médaille du travail, contrat d’accueil et de projet pour l’enfant).
• Gestion des contentieux en lien avec la DRH. Mise en oeuvre et suivi des recrutements des assistants familiaux.

GESTION INFORMATIQUE :
• Assurer la mise en oeuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers des enfants et des assistants familiaux sous l’animation des chargés administratifs et assistants de la Direction Enfance Jeunesse afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département..

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

BAC

Vous êtes titulaire au minimum d’un Baccalauréat professionnel en gestion administrative.

Expérience :
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire (protection de l’enfance vivement souhaitée)

Savoir-faire

• Aisance dans la gestion de logiciel SOLIS
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, Sharepoint, Powerpoint…)
• Rigueur et méthode
• Savoir prioriser les tâches
• Anticipation et remontée des informations importantes
• Bonne connaissance du statut des assistants familiaux
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de ses missions
• Cadre légal de la protection de l’enfance

Savoir-être

• Aisance relationnelle et aptitude à la communication
• Appétence au travail en équipe
• Capacité à gérer l’urgence
• Force de propositions

Autres

• Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.