Publié il y a 1 semaine

Gestionnaire d’appui des établissements enfances H/F

REF : 2023-3778
Limite de dépot : 31-03-2024
Date démarrage souhaitée : 01-04-2024
Guyancourt
Gestionnaire d’appui des établissements enfances H/F
Contrat permanent
Expérience : Minimum 5 ans
Bac +3
Télétravail possible
Permis nécessaire : Aucun obligatoire
Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

 

Au sein du Pôle Pilotage des Activités Projets, la Mission Développement et Contrôle de l’Offre Enfance participe à l’accompagnement bienveillant, innovant et adapté des jeunes relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) tout en sécurisant leur prise en charge aux seins des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) ou Lieux de Vie et d’Accueil (LVA) autorisés et habilités à ce titre par le département des Yvelines.

 

La Mission Développement et Contrôle de l’Offre Enfance composée d’un chef de service, de Référent finance et qualité et de Chargé de projet.

 

Le Département recherche un Gestionnaire d’appui des établissements enfance F/H. Il s’agit d’un poste permanent suite à une mobilité.

 

Votre mission ? Mettre en place une gestion administrative structurée.

 

 

GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE :

 

  •  Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des ESSMS.
  • Gérer la boite mail générique
  • Mettre en forme des rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux
  • En lien avec les référents finances et qualités, gérer des rapports dans l’application « Airs Délib » pour leur passage à l’Assemblée départementale et à la Commission permanente.
  • Assurer le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi)
  • Gérer les rendez-vous et réunions (dates/salles) et rédiger les comptes rendus des réunions internes (DGAEFS, DEJe et autres directions) et externes (gestionnaires des ESSMS, ARS, services de l’état…).

 

APPUI AU PILOTAGE DE L’ACTIVITE ET GESTION BUDGETAIRE – EN LIEN AVEC LES REFERENTS FINANCES ET QUALITES DES ETABLISSEMENTS ENFANCE :

 

  • Assurer le traitement et le suivi des activités des établissements (environ 30 partenaires) : réception des données d’activités, extraire et renseigner un tableau de bord
  • Mettre à jour les données établissements et gestionnaires dans le logiciel métier
  • Organiser et suivre la campagne budgétaire annuelle en respectant les échéances (mailing/courrier/suivi des arrêtés de tarification/notification des Budgets Prévisionnels et envoi au Bulletin Officiel)
  • Planifier et gérer la campagne des comptes administratifs annuels
  • Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec les Conventions Pluriannuelles d’Objectifs et de Moyens (CPOM)
  • Préparer les tableaux d’ajustements (en lien avec les budgets au regard de l’activité de l’établissement) pour les référents finances et qualités.

 

Et AUSSI :

 

  • Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
  • Tenue du tableau d’activité du service.
  • Participer aux réunions de service

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

  • Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou Assistant de Gestion PME-PMI.

 

EXPERIENCE:

 

  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative, pilotage et suivi de tableaux de bord, idéalement au sein d’un service social ou de l’aide sociale à l’enfance.

Savoir-faire

  • Capacités rédactionnelles avérées : Analyse, rédaction de comptes rendus, synthèse.
  • Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
  • Respect des échéances en lien avec la réglementation
  • Maîtrise du Pack Office notamment Excel pour le suivi des données et le pilotage des tableaux de bord.
  • Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires et opérateurs serait un plus, au sein de la protection de l’enfance.
  • Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance.
  • Connaissance du cadre législatif et institutionnel de la protection de l’enfance.
  • Connaissance en gestion de budget ainsi que des règles des marchés publics seraient appréciées.

Savoir-être

  • Fortes capacités à travailler en équipe et en transversalité
  • Discrétion / Confidentialité
  • Bonne aisance relationnelle
  • Appétences pour les chiffres
  • Autonomie
  • Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul. Être réactif.
  •  Appétence pour le service public.

 

 

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Télétravail :1 à 2 journées par semaine après accord de votre manager.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

  • Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
  • Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
  • Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

La direction

Guyancourt
Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale, l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l'ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile. • Quoi de commun entre une maison de santé, un collège, un EHPAD, un équipement sportif, un service d'aide aux personnes handicapées ? Le Département ! • Qui agit pour l'insertion des personnes éloignées de l'emploi, la rénovation urbaine, le logement social, les mobilités, la biodiversité, l'attractivité touristique et la sauvegarde du patrimoine ? Le Département ! Autant de sujets clés, parmi beaucoup d'autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant les équipes du Département. Car derrière ces services rendus à la collectivité, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d'exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.