Stagiaire administrateur fonctionnel sirh H/F
Les missions en bref …
• Assurer le support de 1er niveau : réception des demandes, analyses des incidents, suivi des résolutions avec l’éditeur ou en interne, mise en place de réunion récurrentes avec l’éditeur pour piloter les anomalies et les demandes d’évolution.
• Gérer les droits utilisateurs, et le paramétrage des rôles et habilitations.
• Recetter les nouvelles fonctionnalités.
• Créer des indicateurs de reporting RH et les mettre à jour.
• Créer et mettre à jour des guides administrateurs.
• Accompagner le changement : formation des utilisateurs, et mise-à-jour des guides d’utilisation.
• Piloter le passage en run des nouveaux projets déployés : en étroite collaboration avec les chefs de projet SIRH, accompagner les utilisateurs à prendre en main les nouveaux outils déployés.
En résumé, vous serez le point de contact des utilisateurs et vous gérerez les différentes demandes d’évolution souhaitées des équipes RH : prendre en compte le besoin, validation de sa mise en œuvre avec la cheffe de projet SIRH, gestion du déploiement avec l’éditeur, recette, création d’indicateurs de pilotage RH, formation & conduite du changement auprès des utilisateurs.
Selon votre profil et votre montée en compétences sur le poste, vous aurez la possibilité de participer aux projets en cours pour découvrir le métier de chef de projet SIRH.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Actuellement en formation niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines avec idéalement une spécialisation en SIRH.
EXPERIENCE :
- Vous justifiez idéalement d’une première expérience en Ressources Humaines et/ou SIRH ou avez, a minima, une appétence réelle pour découvrir ce beau métier
SAVOIR :
- Appétence pour les systèmes d’information
- Intérêt pour les ressources humaines et la digitalisation des processus RH
Savoir-faire
• Aisance dans l’utilisation des outils digitaux
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams
• Capacité d’organisation afin de traiter et suivre les demandes des utilisateurs
Savoir-être
• Orientation client interne, bon relationnel pour accompagner les utilisateurs RH au quotidien et conduire le changement
• Excellente expression aussi bien écrite qu’orale (rédaction de guides, comptes-rendus…)
• Analyse afin de qualifier les demandes des utilisateurs
• Réactivité, indispensable pour traiter les demandes urgentes d’accès aux applications et gérer les habilitations
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.