Stagiaire gestionnaire administratif achat – marchés publics H/F
Les missions en bref …
- Piloter et suivre de l’exécution des marchés dans son périmètre d’activité ;
- Passer des commandes et suivre les livraisons ;
- Suivre les contentieux, des litiges dans l’exécution du marché ;
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services pour la mise en paiement ;
- Suivre des lignes comptables ;
- Rédaction et mise à jour de tableaux de bord ;
- Collaborer avec la Direction Juridique pour un apport technique dans la rédaction des marchés liés à son périmètre d’activité ;
- Assurer une relation commerciale avec les titulaires des marchés de biens et de prestations.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Vous préparez un BAC +2 type BTS gestion des entreprises / administratif / achats
SAVOIR :
- Connaissance sur les marchés de biens et services
- Avoir des connaissances juridiques en achat public
- Comptabilité publique
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Règles de déontologie du domaine d’activité
- Outils informatiques grand public
Savoir-faire
- La connaissance des marchés publics serait un plus
Savoir-être
- Communiquer oralement, de manière succincte et structurée, pour une bonne compréhension des interlocuteurs
- Avoir une bonne capacité d’écoute
- Savoir travailler en équipe et respectueux avec les personnes
- Capacité à transmettre son savoir faire au sein du service
- Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses fonctions et à apporter de l’innovation, sens de l’autonomie
- Rigueur
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.