Assistant juridique en exécution de marchés H/F

Les missions en bref …

La Direction des Bâtiments est responsable de l’entretien et la maintenance des 500 bâtiments appartenant au Département 78 et de la construction de nouveaux équipements. Elle assure la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers pour le département des Yvelines. L’équipe, composée de près de 240 personnes.

Le pôle des directions de projets est responsable des opérations de constructions et de réhabilitations du patrimoine départemental. Il est constitué:

• D’une direction de projet portant principalement les opérations de constructions neuves; Reconstruction de collèges, réalisation de projets structurants en enseignement supérieur, santé et recherche, restructuration et extension de bâtiments tertiaires…
• D’une direction de projets portant principalement des opérations de réhabilitation. Ses actions, développer et à l’améliorer le parc bâtimentaire existant (environ 1M m²), mettre en œuvre des politiques techniques ambitieuses alignées avec les objectifs nationaux de transition énergétique et environnementale. 

Pour mener ces missions nous recherchons un(e) juriste exécution des Marchés H/F afin de compléter l’équipe administrative, du pôle projets.
Au sein de la Direction des Bâtiments des Yvelines, rattaché(e) au directeur de projets « constructions neuves » , vous interviendrez principalement, dans le cadre de vos missions, sur le périmètre du pôle directions de projets mais également, sur le périmètre des autres services de la Direction des Bâtiments

Missions principales, sous la responsabilité des directeurs et en appui aux chefs de projets, en lien avec les directions de la commande publique, des affaires juridiques et des finances :

• Suivi de l’exécution des marchés (travaux, PI, marchés complexes MGP, Conception-réalisation):
  Réflexion juridique sur problématiques juridiques des contrats en cours d’exécution; Elaboration et rédaction des actes modificatifs de contrats en cours d’exécution; Vérification des actes de sous-traitance et suivi des délais d’instruction; Elaboration de lettres de mise en demeure et courriers administratifs; Vérification des Ordres de service; Vérification des documents de réception; Analyse contractuelle et juridique des réclamations, mémoires techniques d’entreprises.

• Suivi administratif et financier des directions de projets :

Mise en place et Gestion d’un tableau de bord des marchés en cours d’exécution et en cours de publication; Relecture et/ou rédaction de conventions et délibérations; Gestion du tableau bord de suivi des avenants…

• Vous conduisez des actions transverses avec certaines directions supports, notamment la direction des finances, affaires juridique (Solde, DGD, libération des GPA…), suivi des contentieux, garanties.
• Vous assurez, en appui aux chefs de projets et en collaboration avec la direction de la commande publique, la gestion et l’organisation des jurys de maîtrise d’œuvre ou de procédures complexes.
• Missions complémentaires: suppléance administrative, classement…

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Formation supérieure Administration et droit public ou équivalent.

Savoir-faire

• savoir: Maîtrise du fonctionnement et du droit des collectivités locales, droit des marchés publics et montages en marchés complexes,.
• Notions en exécution comptable.
• Maîtrise de la bureautique.

Savoir-être

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellent rédactionnel.
• Capacité à effectuer des recherches.
• Capacité à savoir identifier les urgences.
• Rigueur, méthode.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Sens du travail en équipe.
• Autonomie et reporting.
• Capacités d’adaptation.
• Sens de la discrétion.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.