Chef d’agence à Saint Germain H/F

Les missions en bref …

MISSIONS  MANAGEMENT

• Assurer le management, l’encadrement, l’animation et le fonctionnement de l’agence.
• Elaborer un plan de formation des collaborateurs de l’agence.
• Assurer la planification et le suivi des congés de l’agence.
• Assurer la gestion des heures supplémentaires et des frais de déplacement de l’agence.
• Procéder à l’évaluation annuelle de ses collaborateurs.
• Procéder au recrutement de nouveaux collaborateurs, en collaboration avec le sous-directeur.

MISSIONS LIEES A L’ORGANISATION

• Assurer la gestion administrative, technique et financière de l’agence.
• Préparer conjointement avec les services juridique et financier et les autres entités de la SDTI les pièces administratives et techniques des marchés dont l’agence a besoin.
  Préparer, proposer et assurer le suivi du budget de l’agence (BP, BS, DM).
• Proposer, planifier et mettre en œuvre un programme d’exploitation- maintenance, et de gros entretien renouvellement sur le bassin d’intervention en lien avec les autres entités de la DB.
• Recueillir, traiter et gérer les demandes d’intervention de l’agence avec l’appui de l’équipe et à l’aide d’un outil de gestion informatique de type GMAO.
• Coordonner l’exécution et assurer le suivi technique et financier des fournitures, des prestations et des travaux sur le bassin d’intervention dans son champ de compétence en s’assurant de la satisfaction « client ».
• Participer à la bonne communication sur les actions entreprises vis-à-vis des « clients », de la hiérarchie, des partenaires et des élus.
• Etre un appui technique des collaborateurs et des exploitants de site.
• Participer aux réunions de service, de direction et inter directions.

Dans le cadre du rattachement hiérarchique des Agents Techniques des Collèges / projet communauté technique (arbitrage en cours) :

• Assurer en lien avec le référent technique ATC et sous son pilotage la coordination de proximité des Agents Techniques des Collèges :
• Appui technique aux ATC et aux équipes de direction des collèges.
• Piloter partenariat et support Régie / ATC avec chargés de travaux en relation avec équipes direction collèges.
• Co construction avec équipes direction collèges : feuille de route des ATC.
• Promouvoir utilisation et exploitation outils tels que « mémos techniques » / + de préventif en lien avec équipes de direction collèges.
• Assurer la transition des missions des chargés de travaux en chargé de patrimoine et le management de 2ème niveau vis à vis des ATC (si évolution de la maintenance est mis en œuvre).
• Participer à la création d’une brigade bâtimentaire PEC au sein de l’agence.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Formation bac + 4/5 métiers du bâtiment.

Savoir-faire

• Maîtrise du Code des Marchés Publics.
• Connaissance du Code du Travail.
• Connaissance des règles en hygiène et sécurité.
• Connaissance ERP.
• Connaissance travaux TCE.

Savoir-être

• Etre motivé, réactif et autonome.
• Savoir Manager et Animer une équipe.
• Reporting.
• Etre Diplomate, Pédagogue et Equitable.
• Etre Rigoureux et Assidu.
• Etre Disponible.
• Etre Organisé.
• Etre Force de proposition.
• Avoir un sens aigu du service public.
• Savoir Prendre des Initiatives.
• Savoir Mener des Projets.
• Discrétion Professionnelle.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.