Chef de la Cellule Opérations signalées H/F

Les missions en bref …

Le Conseil Départemental des Yvelines est l’assemblée délibérante du département, composée de 42 conseillers départementaux élus au suffrage universel. Il siège à Versailles, au Hôtel du Département, et administre un territoire riche de 259 communes et plus de 1,4 million d’habitants.

La mission de la cellule des opération signalées a pour objectif de porter des opérations de travaux complexes en maitrise d’œuvre interne avec l’appui de prestataires extérieurs (maitrise d’œuvre, assistant à maitrise d’ouvrage, BET).

Cette cellule portera des opérations spécifiques d’un montant maximum de 1 000k€ HT de travaux. Elle est composée d’un chef(fe) de cellule et, d’un chargé(e) de travaux .

Description des principales missions confiées :

Pilotage des opérations :

• Piloter la maîtrise d’ouvrage d’opération signalée depuis leur initialisation jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement ;
• Être garant du montage technique, administratif, juridique et financier des opérations signalées dont vous avez la responsabilité ;
• Assurer la vérification des demandes d’acomptes, factures et décompte finaux ;
• Communiquer les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (Plans d’exécution / DOE / DIUO, etc…) ainsi que les outils de pilotage de votre activité : tableaux de bord commun des interventions + plannings techniques + suivis financiers.

Appui des agences :

• Accompagnement des agences travaux dans les autorisations administratives (autorisations de travaux, déclaration préalable, …)
• Mise en place d’un reporting et communication pour assure le suivi du calendrier, des couts et du programme de chaque opération
• Assurer un reporting avec les interlocuteurs internes au Département

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous êtes de formation Ingénieur ou architecte et avez déjà eu une expérience similaire demandée dans la maitrise d’ouvrage publique

Savoir-faire

• Piloter et coordonner des opérations de travaux TCE, de la conception à la garantie de parfait achèvement.
• Encadrer et organiser le travail d’une équipe, en assurant le respect des délais, des coûts et de la qualité.
• Gérer le suivi administratif, juridique et budgétaire des opérations, en lien avec les marchés publics.
• Analyser les besoins techniques et établir un diagnostic fiable pour définir les solutions adaptées.
• Assurer le reporting et la communication de projet, en maîtrisant les outils bureautiques et logiciels métiers.

Savoir-être

• Leadership et sens du management, pour animer et fédérer l’équipe autour des objectifs.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation, pour piloter efficacement plusieurs opérations simultanées.
• Qualités relationnelles et de communication, pour interagir avec les interlocuteurs internes et externes.
• Réactivité et capacité d’adaptation, face aux imprévus techniques ou administratifs.
• Esprit d’analyse et de décision, allié à un sens aigu des responsabilités et de la confidentialité.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.