Assistant Administratif H/F
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines, à travers sa Direction de la Santé mobilise des moyens pour améliorer l’accès aux soins de tous les Yvelinois.
Ses 24 centres de PMI (Protection Maternelle et Infantile) des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Ses 8 CSS (Centres de Santé Sexuelle) assurent des consultations de contraception, de dépistage et de traitement de maladies sexuellement transmissibles, des actions de prévention portant sur la vie sexuelle et affective, des entretiens préalables et la réalisation d’interruptions volontaires de grossesse médicamenteuse.
Le Département recherche aujourd’hui un assistant administratif H/F au sein d’une équipe composée d’assistants et chargés administratifs de la Direction de la Santé. Poste basé à Guyancourt.
Votre mission ? Garantir la commande et le suivi du matériel indispensable au fonctionnement et à l’organisation des PMI et CSS.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion des commandes de matériel médical et de pharmacie (bons de commande, bons de livraison, suivi des stocks, saisie sur logiciel ou sites des fournisseurs..)
- Suivre et garantir le renouvellement des trousses d’urgence en lien avec le pharmacien du département des Yvelines,
- Participer au suivi des marchés,
- Assurer la gestion annuelle des appareils de contrôle de l’audition,
- Être l’interlocuteur privilégié de la boite mail générique pour les commandes émanant des centres de PMI et des CSS.
ET AUSSI :
- Mettre à jour les outils d’organisation du travail et de suivi de l’activité ou du service (tableaux de bord),
- Suivre et contrôler les activités et les dossiers traités,
- Être un soutien actif auprès de la Responsable de la Cellule.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
• Vous disposez d’une formation administrative type BAC pro gestion administration.
EXPERIENCE :
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Savoir-faire
- Maîtrise des processus administratifs liés aux commandes
- Capacités rédactionnelles avérées
- Grande rigueur
- Maîtrise du pack office (Word, Excel…)
Savoir-être
- Travail en équipe
- Force de proposition
- Savoir rendre compte
- Autonomie
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.