Assistant Administratif Insertion H/F
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s’engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l’action sociale, l’enfance, l’insertion, le développement et l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s’illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social qui a en charge notamment la mise en œuvre opérationnelle au sein de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d’Action Départementale.
Chaque Pole insertion est ainsi organisé de la façon suivante :
- Une mission accès au droit RSA/ contrôle de l’éligibilité
- Une mission développement de projets insertion
- Une mission accompagnement des parcours vers l’emploi (bénéficiaires de l’allocation RSA inscrits dans un parcours d’accès ou de retour à l’emploi).
Dans le cadre de cette dynamique nous recherchons notre prochain Assistant Administratif Insertion H/F.
Vous rejoindrez l’équipe de la plateforme d’instruction et d’orientation RSA du pôle insertion du Territoire d’action Départementale de Terres d’Yvelines à Rambouillet, composée d’un Chargé d’Instruction et Orientation RSA, d’un Gestionnaire Droits et Devoirs, de deux Coordinateurs de Parcours et d’Insertion Professionnelle, d’un Travailleur Social Accompagnement Global et d’un Conseiller Insertion Jeunes.
Votre principal objectif ? Apporter un soutien administratif aux professionnels de l’insertion, dans la mise en œuvre de la politique insertion du Département.
Assure la gestion administrative des différentes activités du Pôle Insertion :
- Organise les réunions internes et externes, élabore les comptes rendus
- Gère la plateforme RSA, accueil téléphonique, gestion des rendez-vous d’instruction et d’orientation,
- Gère les intégrations de la CAF par la saisie administrative dans les logiciels et l’envoi de courriers de convocation,
- Gère le suivi administratif des orientations des BRSA vers le pôle social et France Travail
- Gère la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmets les fiches de prescription et renseigne les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires,
- Conçoit les outils d’organisation et de suivi de l’activité insertion du territoire,
- Prépare les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
- Appui administratif pour les missions CPIP et Accompagnement Global.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2
Savoir-faire
- Maitrise de l’outil informatique
- Rigueur dans l’organisation des tâches administratives
- Force de proposition pour élaborer des outils de gestion et de suivi
Savoir-être
Ecoute, travail en équipe, disponibilité et capacité d’adaptation
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.