Assistant Administratif Pôle Prévention H/F
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l’égalité des chances pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et à l’insertion des jeunes Yvelinois.
Vous rejoindrez le pôle prévention, composé d’un responsable de Pôle et
d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.
Vos principales missions seront:
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité
- Suivre les indicateurs des dispositifs « égalité des chances »
- Suivre et alimenter les données d’un appel à projet
- Suivre les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
- Récolter et archiver des documents administratifs d’embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
- Organiser la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte- rendus.
AUTRES INFORMATIONS :
Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le
recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité
délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois.
Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
BTS assistante
Savoir-faire
- Rigueur Capacité de synthèse
- Communication écrite et orale
- Travail en transversalité
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
- Aisance relationnelle
- Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
- Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et du reporting
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.