Assistant Administratif H/F

Les missions en bref …

Au nombre de 5, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un Territoire, les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu
associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du Territoire et de ses
habitants.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, PMI, centre de santé sexuelle, etc…) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant
Administratif H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le Secteur d’Action Sociale de Versailles, du Pôle d’Accompagnement à l’Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD Grand Versailles, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 25 collaborateurs dont 20 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 2 chargées administratives.

Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L’assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL (au titre du niveau 2)

• Réception et traitement de l’information
• Gestion des rendez-vous des professionnels
• Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

• Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
• Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
• Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
• Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
• Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
• Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX

• Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
• Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
• Participer à l’organisation des actions collectives
• Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Bac

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir rendre compte et alerter
• Aisance relationnelle

Savoir-être

• Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
• Rigueur, méthode et travail en autonomie
• Faire preuve de patience et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !