Assistant administratif MNA H/F
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).
La direction de l’enfance et de la santé présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F sur Guyancourt, poste permanent.
Positionné au sein de la Direction Santé, l’assistant administratif santé MNA appartient à un collectif de professionnels dédiés à la prise en charge des jeunes mineurs non accompagnés protégés de l’Aide Sociale à l’Enfance. L’assistant administratif exerce ses missions sous l’autorité de la cadre de santé du pole santé des enfants protégés.
Vos missions ?
- Assurer la mise en œuvre des ouvertures de droits à la CPAM
- Gérer les activités administratives liées au demande de bilan de santé d’admission, les demande de consultations médicales selon les besoins en lien étroit avec les infirmières coordinatrices.
- Vérifier la situation des jeunes dans SOLIS
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité
- Participer à l’organisation des plannings des professionnels .
- Participer à la vie de l’équipe, aux réunions communes et aux réflexions du projet de service.
- Réaliser des comptes rendus de réunions et d’activités
- Assurer l’accompagnement des agents administratifs en emploi PEC
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme en gestion administrative de niveau bac et d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine de la
gestion administrative.
Savoir-faire
- Compétences d’expression orale et écrite avérées
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office
- Connaissances souhaitées dans la protection de l’enfance
Savoir-être
- Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
- S’adapter à la diversité de dossiers traités
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, le secret professionnel et médical
- Sensibilité pour le secteur médico-social
- Curiosité sur les différentes missions de l’organisation
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition.
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !