Chargé Administratif F/H
Les missions en bref …
Sous l’autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :
Moyens généraux
- Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
- Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes…
- Traitement de commande de tampons et cartes de visite
- Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial
Ressources Humaines
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
- Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
- Suivi des formations et des colloques
- Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
- Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
- Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
- Gestionnaire calculette pour l’équipe logistique
- Tenir à jour l’organigramme détaillé de la MDS
Gestion comptable
- Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
- Traitement et suivi de l’interprétariat
- Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
- Suivi des conventions d’occupation locaux
- Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
- Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
- Contribuer au rapport d’activité de la MDS
- Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
BTS assistanat de direction
Savoir-faire
- Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
- Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).
- Capacités de rédaction et de synthèse.
- Capacités de communication.
- Capacité à gérer les priorités.
- Grande rigueur et sens de l’organisation.
- Très bonne maitrise des règles fondamentales d’orthographe et de grammaire.
- Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciées
Savoir-être
- Forte discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’initiative, force de proposition.
- Excellent relationnel.
- Capacité d’adaptation.
- Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !