Gestionnaire administratif F/H
Les missions en bref …
Le Département agréé et contrôle les structures d’accueil de la Petite Enfance. Il œuvre au quotidien pour le développement et la diversification des modes d’accueil de la petite enfance afin d’aider les parents.
Son Pôle Accueil Petite Enfance a pour mission d’assurer un accueil de qualité des enfants de moins de 6 ans, en garantissant la santé, la sécurité et l’épanouissement dans tous les modes d’accueil. Les Cellules Agrément rattachés à ce pôle ont en charge l’agrément et le suivi des Assistants maternels qui assurent la responsabilité de l’accueil à leur domicile.
Le Département recherche un gestionnaire administratif sur le secteur de Centre Yvelines à Maule. Il s’agit d’un poste permanent.
Votre mission ? Assurer, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation (Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements, suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément, gestion administrative locale)
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires
- Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
- Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes
- Suivre, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur
- Organiser les rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…)
- Participer à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD)
- Recueillir et transmettre les statistiques du service
- Archiver les dossiers
PARTICIPATION ET ANIMATION DE REUNIONS DIVERSES
- Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service
- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi)
- Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…)
- Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions (référentiel métier, évolution du logiciel métier…
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administratif.
Expérience :
• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels métiers Solis, Webasma apprécié
- Connaissances apprécié de la législation et des dispositifs du secteur de la petite enfance et en matière d’agrément assistant maternel
- Capacité rédactionnelle
Savoir-être
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Sens du service public
- Etre disponible et réactif
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacités de réactivité, d’initiative, sens des priorités et de l’urgence
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d’adaptation au changement et aux évolutions nécessaires de la profession d’assistant maternel
- S’approprier les principales notions juridiques sur
l’agrément
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est rejoindre une institution publique qui conjugue innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà du statut ou du diplôme, nous recherchons des personnes compétentes et déterminées, animées par l’esprit d’initiative et le sens de l’intérêt général. Car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses agents.
Parce que la diversité des parcours enrichit notre collectif, nous veillons à rendre notre processus de recrutement accessible à tous et à offrir à chacun un environnement de travail inclusif et adapté à ses besoins, avec l’appui de notre Mission Handicap.