Assistant Administratif de centre de PMI H/F
Les missions en bref …
Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Un Bus PMI dessert également plusieurs villes du Territoire Terre d’Yvelines pour que chacun ait accès aux mêmes prestations.
Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F. Il s’agit d’un poste non permanent libéré à la suite d’une disponibilité.
Sur le Territoire Terres d’Yvelines, vous rejoindrez le centre de PMI d’Houdan constitué d’une équipe pluridisciplinaire de médecin référent de centre PMI, puéricultrices et assistant administratif et situé sur le Secteur d’Action Sociale (SAS).
Votre mission ? Assurer la gestion administrative des activités de PMI ainsi que l’accueil du public accueilli au centre de PMI et au secteur d’action sociale en binôme avec l’agent d’accueil du SAS.
ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
- Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
- Répondre à de diverses demandes d’informations (mission d’une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé…)
- Orienter vers d’autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
- Assurer une veille de la salle d’attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité
- S’occuper de l’ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l’assisant administratif binôme
- Accueillir le public du secteur d’action sociale, inscrire et saisir des informations sur le Logiciel métier Solis
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l’activité du centre ainsi que l’archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
- Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
- S’occuper des demandes d’interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,…)
- Participer aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
- Gérer les différents plannings liés à l’activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d’absences
- Gérer le calendrier du bus PMI
- Communiquer au sujet de ce calendrier avec les communes et le secrétariat du territoire d’action départementale, notamment en cas de changements et imprévus
- Gérer l’aspect logistique du matériel à transporter dans le bus PMI (ex : vaccins, Flyer, petit matériel médical)
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Titulaire d’un diplôme minimum de niveau bac dans le domaine administratif.
EXPERIENCE :
- Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine l’administratif et l’accueil de public.
Savoir-faire
- Capacité à faire preuve de pédagogie
- Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
- Capacité à gérer le priorités.
- Aisance en informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, ORUS, Solis …
- Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
- Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin.
- Respect de la confidentialité.
Savoir-être
- Grande polyvalence
- Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil, du contact.
- Grand sens d’ l’organisation.
- Capacités de réactivité.
- Sens naturel de l’écoute et de l’observation.
- Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
UNE LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE POUR POSTULER.
• Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
. Permis B obligatoire pour effectuer des remplacements ponctuels à la PMI de Rambouillet (une voiture de service peut être utilisée).
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.