Assistant Administratif MNA F/H
Les missions en bref …
Rattachement hiérarchique et structure :
Le poste est rattaché à la Direction Générale Adjointe (DGA) des Solidarités, plus précisément au sein du Service des Mineurs Non Accompagnés (SEMNA) basé dans les locaux administratifs de Guyancourt.
1. Missions principales (Le quotidien du poste)
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (composée de coordonnateurs de parcours, de psychologues et d’infirmières), l’assistant(e) administratif(ve) assure toute l’infrastructure de gestion des dossiers des jeunes évalués et confiés :
Gestion des flux et accueil :
- Accueil téléphonique et filtrage des demandes, prise de rendez-vous pour les évaluations et saisie immédiate des informations dans le logiciel de
- Gestion de la Relation Citoyen (GRC) et les outils métiers du département.
Suivi administratif des dossiers de prise en charge :
- Constitution administrative des dossiers des mineurs isolés dès leur arrivée, classement rigoureux, numérisation et mise à jour de la base de données.
Traitement du courrier et des notifications :
- Réception, enregistrement et ventilation des courriers (physiques et e-mails).
- Rédaction de courriers types et envoi des notifications officielles de décisions (mises à l’abri, ordonnances de placement en lien avec le tribunal).
Logistique et secrétariat du service :
- Organisation des réunions d’équipe ou partenariales, saisie et mise en page de comptes-rendus ou de rapports de synthèse.
- Accueil du public possible et exceptionnel.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Formation en secrétariat
Savoir-faire
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel). Une aisance rapide avec les logiciels de gestion internes (type Solis) est demandée.
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-être
Qualités professionnelles : Sens de l’organisation aigu, rigueur dans le suivi des procédures réglementaires et réactivité face à l’urgence.
Obligation déontologique : Respect absolu du secret professionnel et discrétion face aux données sensibles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est rejoindre une institution publique qui conjugue innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà du statut ou du diplôme, nous recherchons des personnes compétentes et déterminées, animées par l’esprit d’initiative et le sens de l’intérêt général. Car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses agents.
Parce que la diversité des parcours enrichit notre collectif, nous veillons à rendre notre processus de recrutement accessible à tous et à offrir à chacun un environnement de travail inclusif et adapté à ses besoins, avec l’appui de notre Mission Handicap.