Assistant Administratif PMI H/F

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F.

Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

Principales activités administratives

Assurer le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI.
Mise à disposition.
Certificats divers.
Organisation des plannings des professionnels du centre.
Organisation et participation aux réunions.
Renseigner les tableaux de suivi de l’activité.
Gérer les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels.
Gestion de l’archivage.
Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, …
Participer à la mise en œuvre des projets du centre de PMI.
Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
Gestion des ateliers développés dans la PMI.
Traitement des tâches Horus et GRC.
Délivrance de carnets de santé.

· Accueil téléphonique

Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
Rappel des familles si nécessaire.

Sur site : participation à d’accueil mutualisé.
Dans les autres PMI: soutien ponctuel auprès des équipes.
Gestion administrative des dossiers santé des enfants placés.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Secrétariat médical ou administratif.

Savoir-faire

Très bon niveau de respect de la confidentialité (secret médical).
Savoir anticiper et respecter les délais.
Savoir gérer l’attente des usagers.
Maitrise des outils informatiques et bureautique.
Capacité à faire preuve de pédagogie, patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs.
Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de santé.
Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme et de l’enfant.

Savoir-être

Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
Faire preuve d’une écoute attentive.
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact.
Sens de l’organisation, rigueur.
Capacités de réactivité, d’initiative, sens des priorités et de l’urgence.
Qualités rédactionnelles.
Sens naturel de l’écoute et de l’observation.
Capacité d’adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Autres

Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Voir le parcours du candidat

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.