Assistant administratif PMI H/F
Les missions en bref …
Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.
Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F au sein de la PMI de La Celle Saint Cloud.
Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.
Principales activités administratives
• Assurer le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI.
• Mise à disposition.
• Certificats divers.
• Organisation des plannings des professionnels du centre.
• Organisation et participation aux réunions.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité.
• Gérer les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels.
• Gestion de l’archivage.
• Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, …
• Participer à la mise en oeuvre des projets du centre de PMI.
• Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
• Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
• Gestion des ateliers développés dans la PMI.
• Traitement des tâches Horus et GRC.
• Délivrance de carnets de santé.
Accueil téléphonique
• Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
• Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
• Rappel des familles si nécessaire.
• Sur site : participation à d’accueil mutualisé.
• Dans les autres PMI: soutien ponctuel auprès des équipes.
• Gestion administrative des dossiers santé des enfants placés.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
• Niveau Bac.
• Secrétariat médical.
• Expérience de 2 ans appréciée.
Savoir-faire
• Très bon niveau de respect de la confidentialité (secret médical).
• Savoir anticiper et respecter les délais.
• Savoir gérer l’attente des usagers.
• Maitrise des outils informatiques et bureautique.
• Capacité à faire preuve de pédagogie, patience, savoir réagir et désamorcer les
éventuelles tensions exprimées par les visiteurs.
• Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de
santé.
• Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme
et de l’enfant.
Savoir-être
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
• Faire preuve d’une écoute attentive.
• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact.
• Sens de l’organisation, rigueur.
• Capacités de réactivité, d’initiative, sens des priorités et de l’urgence.
• Qualités rédactionnelles.
• Sens naturel de l’écoute et de l’observation.
• Capacité d’adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Autres
- Permis de conduire B nécessaire
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !