Assistant administratif polyvalent RH H/F
Les missions en bref …
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.
Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l’épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.
Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.
Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l’ensemble des données relatives
En appui des Gestionnaires carrière et paie, le Département recrute un Assistant administratif RH polyvalent H/F. Poste basé à Versailles.
Missions :
Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :
- adhésions
- radiations
- vérification et coordination de la mise en paie
Coordonner la gestion administrative des recrutements :
- Vérification de la complétude
- Coordination avec les gestionnaires paie carrière
Gérer les médailles d’honneur du travail :
- Participation à l’établissement des états de service
- Télétransmission en préfecture
- Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
- Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, …)
- Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- BAC/BAC+2 Assistant de gestion
- Spécialisation : Ressources Humaines recommandée
Expérience :
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’un service administration/paie au sein d’une collectivité
Savoir-faire
- Méthode et rigueur
- Analyse et force de proposition
Savoir-être
- Autonomie
- Adaptabilité
- Très bon relationnel
- Curiosité
AUTRES INFORMAITONS :
- Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.