Chargé administratif RH F/H
Les missions en bref …
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.
Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l’épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.
Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.
Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l’ensemble des données.
Le Département recrute un Chargé administratif RH F/H au sein du service carrière-paie.
Poste basé à Versailles à pourvoir dans le cadre d’un contrat permanent de 36 mois.
Missions :
Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :
- vérification et coordination de la mise en paie
- radiations
- adhésions
Assurer la répartition des tickets du pot commun du portail RH auprès des gestionnaires.
Coordonner la gestion administrative des recrutements :
- Vérification de la complétude
- Coordination avec les gestionnaires paie carrière
Gérer les médailles d’honneur du travail :
- Participation à l’établissement des états de service
- Télétransmission en préfecture
Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, gestion du courrier…)
Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Un niveau de formation en gestion administrative est attendu (Minimum BEP/CAP)
- Première expérience au sein d’un service Ressources Humaines dans le secteur public idéalement
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), aisance dans l’utilisation de nouveaux outils
- Gestion et suivi de dossiers administratifs
- Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés, contrats)
- Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (fonction publique appréciée)
- Gestion des données RH (mise à jour, contrôle, fiabilisation)
- Suivi de tableaux de bord et reporting
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Organisation et priorisation des tâches
- Travail en coordination avec différents interlocuteurs
Savoir-être
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité et gestion des priorités
- Capacité d’adaptation à des environnements et outils variés
- Bon sens du service public
- Communication claire (orale et écrite)
- Esprit d’initiative
AUTRES INFORMATIONS :
- Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !