Chargé administratif RH H/F
Les missions en bref …
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.
Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes. Car derrière ces services rendus au département, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d’exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, le Département des Yvelines recrute un Chargé administratif RH H/F.
En qualité de chargé administratif rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous apportez une aide essentielle à la directrice et ses adjoints en termes d’organisation des évènements, de gestion des instances ainsi que sur la gestion administrative de la DRH.
A ce titre, vous travaillez en binôme avec l’assistante de direction.
Missions:
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Assurer l’organisation logistique des réunions internes à la DRH (café RH, réunion de la direction, etc.) : réserver un lieu, convoquer et inviter les participants, gérer la liste des présents, matériels, etc.),
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs de la direction
- Organiser la documentation à diffuser et/ou transmettre en réunion DRH,
- Suivre le budget dédié aux réunions internes de la DRH,
- Gérer et suivre les commandes pour l’ensemble de la DRH (fournitures, papier, enveloppes, consommables, etc.),
- Assurer la gestion du courrier et sa diffusion au sein de la DRH,
- Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour des mouvements (organigrammes, accès logiciels, groupes de diffusion Outlook
- Assurer le suivi des absences de la DRH, mettre à jour « la calculette »
- Suivre les abonnements et les accès à la presse et aux organismes partenaires (CIG Grande et Petite Couronne, réseau DRH de France, etc..)
- Assurer la gestion des moyens généraux de la DRH : demande d’interventions et de travaux, suivi des aménagements des espaces de travail, commande mobilier
- Préparer le dossier de la DRH pour les CST/FSSSCT,
- Rédiger le procès-verbal et toutes prises de notes en séance CST/FSSSCT.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
- Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.,
- Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son activité,
- Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH),
- Assurer la communication et mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs,
ET AUSSI:
- En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emploi qui lui seront demandées.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- De formation BAC/BAC +2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience d’environ 5 ans dans une fonction similaire.
Savoir-faire
- Maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook…)
- Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
- Bonnes connaissances en ressources humaines
- Connaissance des outils SIRH (Talent soft, CIRIL idéalement)
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
- Ecoute active et bienveillante
- Capacité d’alerte et à rendre compte
- Esprit de synthèse
- Organisation et priorisation
- Capacité à transmettre
- Respect des obligations de confidentialité, discrétion
AUTRES INFORMATIONS:
- Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.