Chargé(e) de gestion locative H/F

Les missions en bref …

En charge du pilotage de la gestion locative pour tous types de bâtiments, et plus spécifiquement les logements et parkings.

 1. Gestion locative

• Suivi de l’ensemble des conventions ou arrêtés portant prise de location ou remise de location : gestion administrative et financière, rédaction, titre d’occupation, entrée et sortie des lieux, assurances, mise à jour des tableaux de bord.
• Établissement des diagnostics obligatoires avant location.
• Suivi locatif des demandes des occupants au sein des propriétés départementales et/ou pour les locations extérieures (personnel Département, SDIS, Gendarmeries,…) et des contentieux éventuels (protocole d’accord, rédaction des délibérations,…).
• Suivi technique des biens en lien avec les gestionnaires techniques immobiliers et les services techniques.
• Suivi des copropriétés en lien avec ce patrimoine : études des convocations, point sur la comptabilité, représentation du département aux AG et conseils syndicaux ou préparation des pouvoirs, relation syndic courantes.
• Gestion des logements en lien avec la DRH et la mission Logement (DGAS).
• Mise à jour de la donnée métier « Contrat » pour le patrimoine en location dans le logiciel de gestion de données patrimoniales (ASTECH).

2. Fiscalité tous types de biens

• Déclaration, suivi.
• Demande de dégrèvement.
• Mise en paiement pour Taxe foncière, redevance déchets, taxe enlèvement des ordures ménagères, taxes logements vacants, taxes liées à la construction, etc.

3. Appui à la valorisation des logements

• Préparation et Elaboration des dossiers : éléments de gestion (convention, charges de copropriété) / éléments techniques (plans, diagnostics vente…).
• Appui à l’estimation du bien avec le support base notaire.
• Suivi des consultations des agences, mise en signature des mandats, relation avec les agences.

Vous travaillez en binôme avec le(a) chargé(é) de gestion secteur tertiaire et en transversalité au sein de la Direction du Patrimoine immobilier ainsi qu’avec les autres Directions du Département et organismes extérieurs.

Ces missions sont non exhaustives et vous contribuez également, d’une manière générale, aux chantiers transverses de la Direction et du service.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Bac à Bac +2 en droit ou expérience en gestion locative en collectivité

Savoir-faire

• Travail en équipe
• Rigueur, méthode, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être

• Autonomie,
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.