Chef de projets événementiels – protocole F/H
Les missions en bref …
La Direction de la Communication et de la Marque (DCM) est une direction qui se compose de :
- Pôle événementiel, protocole et signalétique
- Pôle communication opérationnelle
- Service contenus
- Mission digitale / web
- Mission marketing
Le pôle événementiel, protocole et signalétique (PEPS) assure des missions en lien avec les métiers de l’événementiel :
- conduite de projet liés aux déplacements du Président et des élus en lien étroit avec la chefferie de Cabinet du Président
- conduite de projet grand public ou à destination de publics cibles du Département
- conseil & mise en place de solutions techniques (sonorisation, vidéo, lumières, visibilité)
Le service événementiel/protocole/signalétique de la Direction de la communication et de la marque est en charge de mettre en œuvre les événements organisés par les Directions opérationnelles du Département ainsi que par le cabinet (manifestations publiques, colloques, inaugurations, etc.).
Pour ce faire, il est en lien étroit avec les équipes des différentes Directions et du cabinet pour recueillir leurs besoins, les mettre en rapport avec les objectifs stratégiques et veiller à la réalisation de ces actions selon un calendrier et un budget pilotés par la Direction de la communication et de la marque.
Sous le management du chef de service événementiel et protocole, le chef de projets événementiel F/H mène à bien des projets événementiels de court, moyen et long termes, qui nécessitent une transversalité forte avec les services de la Direction de la communication et de la marque ainsi que le cabinet du Président du Département.
Le chef de projets événementiels F/H assure les missions suivantes :
Piloter et assumer la responsabilité de la réussite de projets événementiels (90%)
- Recueillir les besoins du Cabinet du Président et des directions, les analyser (prise de brief) ;
- Piloter en autonomie les déplacements du Président du Département et des élus (inaugurations, conférences, réunions, premières pierre, etc.) : mise en œuvre de la logistique, déroulés, suivi global de l’opération ;
- Conseiller en lien avec les chefs de projets de communication les Directions dans la conception des événements grand public ou à destination des publics cibles du Département;
- Piloter les prestataires externes et internes au Département dans la mise en œuvre d’événements ;
- Proposer et piloter des projets événementiels en respectant le calendrier et le budget fixé par le chef de service ou le responsable de pôle;
- Evaluer chaque événement mené au regard des attendus initiaux.
Participer au développement du pôle événementiel, protocole et signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque (10%)
- Participer au pilotage des marchés publics liés aux missions du pôle;
- Assumer ponctuellement des missions de mise en place de la signalétique du Département;
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement global.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Formation : Bac +3/5 en communication événementielle
Savoir-faire
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Travailler en équipe et en transversalité
- S’exprimer avec aisance à l’oral et à l’écrit
- Animer, gérer et négocier en réunion
- Connaissance du protocole institutionnel
Savoir-être
- autonome
- créatif
- rigoureux
- audacieux
- curieux
- force de proposition
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !