Gestionnaire administratif F/H
Les missions en bref …
En sa qualité de gestionnaire administratif, l’agent assure, au sein de la direction Santé, sous la hiérarchie du chef du Pôle Accueil Petite Enfance et de son adjointe, et en lien avec les équipes départementales, diverses missions en lien avec l’activité du central, dont notamment l’aspect administratif de la formation des assistants maternels avec le prestataire.
1. La gestion de la formation des assistants maternels en lien avec le prestataire implique de garantir la fiabilité des informations transmises et leur consolidation au niveau central ainsi que le contrôle administratif de la réalisation des actions de formation obligatoire et continue.
a) Gestion administrative de l’organisation de la formation obligatoire et complémentaire (continue) des assistants maternels :
- Elaboration d’un protocole de travail entre les services modes d’accueil et le prestataire,
- Analyse des données transmises par les assistants administratifs des Territoires, sur un tableau commun,
- Consolidation du recensement des besoins en formation obligatoire et complémentaire (continue) et envoi des listes correspondantes au prestataire,
- Lien permanent avec le prestataire pour tout questionnement (non-réponse d’assistants maternels, gestion de l’absentéisme …),
- Gestion des dispenses de formation et de toutes les questions liées à la formation,
- Suivi des dossiers signalés des assistants maternels en formation : cycle 1, complément de formation, cycle 2… avec les Territoires,
- Elaboration des statistiques d’activité du service permettant d’établir le bilan annuel de l’agrément.
b) Gestion comptable de la formation obligatoire et continue des assistants maternels :
- Elaboration des bons de commande après vérification puis transmission au prestataire pour permettre l’organisation de la formation,
- Gestion de la facturation des formations réalisées en prenant en compte les possibles absences,
- Gestion des indemnités de remplacement des assistants maternels en formation.
2. La gestion administrative au sein du central :
- Gestion du secrétariat courant du service,
- Être le relai dans les missions de gestion de la Commission Consultation Paritaire Départementale,
- Gestion de projets inhérent à la mission de l’agrément individuel,
- Elaboration de tableaux de suivi en lien avec la mission,
- Gestion de l’archivage du service, en lien avec l’adjointe du service
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Vous êtes titulaire d’un diplôme administratif
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de l’outil métier SOLIS
- Maîtrise des outils de communication (intranet, Outlook).
- Connaître les attendus du métier d’assistant maternel,
- Etre en démarche d’amélioration des processus
- Savoir s’adapter aux changements liés à l’évolution de la profession d’assistant maternel,
- Avoir une appétence pour le juridique
Savoir-être
- Savoir prendre des initiatives et être autonome.
- Etre disponible et réactive
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact, de l’accueil.
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion liées au poste
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !