Gestionnaire administratif santé H/F
Les missions en bref …
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.
Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l’épanouissement professionnel.
En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
La mission de l’activité de santé, prévention et retraite est de fournir un accompagnement d’expertise auprès des collaborateurs en garantissant un environnement de travail respectueux, une gestion des droits à la retraite et des situations de maladies.
Cette activité englobe ainsi la prévention des risques professionnels, le suivi précis des droits à la retraite pour une transition sereine en fin de carrière, ainsi que la prise en charge des cas de maladie en garantissant le respect des droits des collaborateurs et des obligations légales.
Dans ce contexte, le Département recrute un Gestionnaire administratif santé H/F, basé à Versailles.
Missions:
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SANTE
- Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie, accident du travail et maladie professionnelle (CLM, CLD, grave maladie, AT, MP)
- Assurer la saisine et le suivi de la procédure des instances médicales pour l’octroi d’un droit et de leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
- Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des collaborateurs et des actes correspondants (TPT, Disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement
- Assurer la programmation des visites médicales de prévention
- Mise en place et suivi d’outils de reporting
- Collaborer avec le service prévention à la détection des agents nécessitant une adaptation des postes de travail
- Assurer le suivi financier et de facturation
- Traiter les rentes viagères.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
- Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc.
- Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
- Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
- Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
- Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH)
- Assurer la communication et mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Bac/Bac + 2 en Gestion, spécialisation ressources humaines
Expérience:
- Vous avez minimum de 2 ans d’expérience concluante sur un poste similaire dans une Direction des Ressources Humaines.
- Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique ainsi que des fondamentaux des ressources humaines.
- De plus, vous avez des compétences dans la gestion des dossiers de santé et des régimes afférents.
Savoir-faire
- Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
- Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
- Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, etc.)
- Maitrise du statut
- Connaissance des outils SIRH (Talentsoft, CIRIL idéalement)
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
- Ecoute active et bienveillante
- Capacité d’alerte et à rendre compte
- Esprit de synthèse
- Organisation et priorisation
- Capacité à transmettre
- Respect des obligations de confidentialité
Autres informations:
- Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.