Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniale H/F
Les missions en bref …
Le Département des Yvelines possèdent un patrimoine historique riche et varié, d’intérêt national comme local, vecteur d’identité et d’attractivité territoriales, qui a conduit le Département des Yvelines à soutenir, depuis près de 30 ans, des actions en faveur de sa restauration et de sa valorisation.
Le Pôle Sauvegarde et Transmission des Patrimoines (PSTP) conseille et accompagne les communes yvelinoises dans leurs projets de conservation et de restauration des édifices et des objets d’art.
Il instruit les demandes de subventions pour le Département dans le cadre des dispositifs « restauration des patrimoines historiques » et « entretien du patrimoine rural » et assume le suivi scientifique et technique des opérations de restauration du patrimoine mobilier.
Il assure également le recensement et la documentation des œuvres et développe des actions de proximité pour valoriser le patrimoine historique yvelinois en lien avec le Département, les communes et/ou les acteurs associatifs (journées européennes du patrimoine, conférences…).
Enfin, il a en charge la gestion des œuvres appartenant au Département, dont les œuvres acquises pour les collèges dans le cadre du 1% artistique. Le Pôle est rattaché depuis 2018 à l’agence IngénierY, spécialisée dans l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des communes rurales. Il est actuellement constitué de 9 agents, dont une apprentie en médiation culturelle.
Dans ce cadre, le gestionnaire des bases de données et de la documentation patrimoniale aura pour missions principales :
- D’administrer les bases de données patrimoniales spécifiques au pôle (Filemaker/Arkothèque).
- De gérer l’informatique documentaire et administrative du Pôle.
- De constituer, actualiser, gérer et animer un fonds documentaire, des outils de recherche adaptés et des vecteurs de diffusion en fonction des besoins du Pôle et du public.
- De cataloguer et d’alimenter la base de données de la bibliothèque (Syrtis) selon les acquisitions d’ouvrage du pôle.
- D’effectuer des recherches thématiques, une veille documentaire et répondre à toute demande d’informations émanant des agents du Pôle et du public extérieur (communes, chercheurs, association locales…).
- De participer à la connaissance et à la mise en valeur du patrimoine historique du Département.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- Diplôme en Sciences de l’Information et de la Documentation ou équivalent.
Savoir-faire
- Maîtriser la gestion informatisée et manuelle d’un fonds et d’une base documentaire.
- Maîtrise la conception et l’administration des bases de données.
- Connaître les techniques, procédures de conservation des documents.
- Avoir de bonnes connaissances du droit de la propriété intellectuelle, droit d’auteur, droit du patrimoine.
- Connaître la bibliothéconomie : techniques et normes de catalogage et classement.
- Connaître les méthodes et outils d’analyse de l’information.
- Connaître les outils et normes d’édition et de diffusion électronique.
- Connaître les réseaux documentaires et autres centres de ressources.
- Savoir utiliser les bases de données documentaires et bibliographiques.
- Connaître les techniques de collecte d’information et de lecture rapide.
- Connaître les technologies de l’information et de la communication.
- Connaître les techniques de recherche documentaire.
- Maîtriser l’outil informatique : bureautique, PAO.
Savoir-être
- Capacité d’organisation et d’adaptation.
- Sens de la rigueur et de la méthode.
- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Qualité d’expression écrite et orale.
- Sens de l’initiative, autonomie et réactivité.
- Sens des relations humaines et esprit d’équipe.
- Sens de la confidentialité.
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
- Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.