Responsable du Secrétariat Général F/H
Les missions en bref …
Pilotage des politiques publiques
• Apporter un appui stratégique au DGA : aide à la décision, préparation des arbitrages, suivi des orientations et des feuilles de route des directions ;
• Piloter la transformation de l’organisation et la démarche d’excellence opérationnelle (« task force » transformation et process), et accompagner le développement de la politique de l’autonomie ;
• Coordonner les actions transversales entre les directions et avec les directions supports du Département (RH, finances, juridique, SI, commande publique) ;
• Assurer la gestion budgétaire de la DGA et le suivi de l’exécution, en lien avec la direction des finances ;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines de la DGA, en lien avec la DRH ;
• Piloter la performance et la qualité : formalisation des processus, tableaux de bord, démarche qualité ;
• Assurer la sécurisation juridique de l’action de la DGA, superviser la rédaction des actes administratifs et prévenir le contentieux ;
• Coordonner la communication interne et contribuer à la communication externe ;
• Piloter les systèmes d’information du périmètre et l’appui aux utilisateurs (référents applications).
Encadrement et pilotage d’activité
• Encadrer et animer les équipes du Secrétariat général : coordination et pilotage, budget et RH, qualité et performance, juridique, communication, systèmes d’information et référents applications.
• Garantir la cohérence des pratiques managériales et le développement des compétences ;
• Promouvoir une culture partagée du service public fondée sur la proximité et la transversalité ;
• Superviser la préparation budgétaire et l’allocation des moyens ;
• Garantir l’efficience dans la gestion des ressources humaines, financières et logistiques ;
• Développer des outils de suivi d’activité et de performance ;
• Assurer la consolidation des bilans d’activité et leur présentation au DGA.
Amélioration continue et procédures
• Accompagner l’intégration des équipes transférées (inspection, référents applications) dans le collectif de la DGA ; formaliser et fiabiliser les processus de travail partagés ;
• Piloter les projets par les risques et en conduire l’évaluation pour améliorer l’efficacité de la Direction ;
• Assurer un reporting mensuel des données : tableaux de bord, comptes rendus, suivi d’activité ;
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils métier ;
• Harmoniser les pratiques ;
• Effectuer une veille métier, réglementaire et juridique ;
• Participer aux projets de la DGA, apporter un support et une expertise ;
• Contribuer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
De formation supérieure (Bac+4/5) avec une expérience dans la coordination de l’administration publique et le pilotage de fonctions support (finances, ressources humaines, juridique, systèmes d’information), vous disposez d’une solide connaissance de l’environnement territorial et de son besoin de transformation des politiques publiques. À ce titre, vous disposez de grandes qualités rédactionnelles et managériales, ainsi que d’une forte aptitude à la conduite de projet, à l’animation de réunion et au travail en transversalité.
Savoir-faire
• Politiques publiques locales et évaluation
• Fondements de l’action publique et des libertés publiques
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Méthodes d’analyse et de diagnostic
• Animation de réunions et de présentations
• Conduite du changement
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d’activité
• Finances publiques locales et gestion budgétaire
• Gestion des ressources humaines
• Commande publique et sécurisation juridique (actes, contentieux)
• Pilotage de la performance, de la qualité et formalisation des processus
• Systèmes d’information
Savoir-être
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Écoute active et bienveillante
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Gestion de conflit
• Capacité à mobiliser et fédérer de multiples interlocuteurs
• Capacité de représentation institutionnelle
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !